Thèses

Services STAR

Import de données

L'application STAR a été conçue afin de recevoir des données au format TEF :

  • complet ou noyau minimal
  • via Web service ou via courriel
  • accompagné ou non du/des fichier/s thèse

Comment  générer un format TEF ?

Les applications de gestion administrative des doctorants (ex : Apogée) ne génèrent pas de format TEF . En règle générale, ils produisent des fichiers au format .CSV qu'il est possible de transformer en TEF.

Chaque établissement peut adapter à sa situation la procédure de transformation précisée dans le bloc d'information ci-contre  :

  • export : possibilité de modifier les en-têtes de colonnes, les formats de dates
  • transformation d'un fichier au format CSV en XML à l'aide d'un logiciel de conversion
  • transformation d'un fichier XML en TEF à l'aide d'un XSLT de conversion.

Importer dans STAR

Une fois les fichiers TEF créés, l’établissement les envoie vers l'application STAR par courriel ou Web service, le cas échéant accompagnés du fichier Thèse zippé au format PDF ou XML.

Trois connecteurs sont disponibles pour mettre en place un client Web service adaptable aux différents environnements techniques :

Les contrôles de conformité du fichier TEF et de validité du fichier Thèse zippé s'effectuent par Web service ou par courriel.  Après cette étape, un fichier résultat (SVRL) est renvoyé à l'établissement.

Pour les imports partiels, la saisie s’effectue via les formulaires STAR en fonction des rôles associés à chaque acteur du circuit :

  • l’acteur FICH dépose le/s fichier/s de la thèse et complète les métadonnées manquantes
  • les acteurs SCOL / BIBL / META  complètent les données manquantes
  • l’acteur VALIDATEUR valide l’ensemble des saisies, ce qui déclenche les exports :  vers le Sudoc pour le signalement ; vers le CINES pour l'archivage pérenne

Création des logins de doctorants

Lors de la création d'une fiche "Nouveau Docteur" par import, un login de type : <code établissement_ContentIDs> est attribué. Pour spécifier la racine du ContentIDs, il convient d'utiliser la fiche "établissement STAR". Le login est créé à partir de cette racine précédé du code établissement. 

  • Précision : l'identifiant ne doit pas dépasser 24 caractères.
Remonter