Thèses

STEP - Signalement des Thèses En Préparation

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Application nationale développée par l'Abes, STEP - Signalement des Thèses En Préparation - offre à la recherche doctorale une visibilité renouvelée en garantissant leur référencement et leur indexation dans le moteur de recherche theses.fr .

Ce dispositif collaboratif de valorisation des thèses en préparation est à la disposition de l'ensemble des établissements de soutenance, toutes disciplines universitaires confondues.

L'application est accessible sur authentification à l'adresse : h ttps://step.theses.fr

Deux interfaces dédiées aux thèses en préparation

STEP, application professionnelle

Interface professionnelle à la disposition des gestionnaires des thèses dans les établissements de soutenance, STEP propose des formulaires pour la saisie des métadonnées descriptives des thèses en préparation (directeur de thèse, école doctorale, titre du projet de thèse, domaine scientifique) et des évènements les concernant (date de soutenance, changement d’établissement de soutenance, abandon).

Les doctorants disposent  d'un droit d'accès à STEP afin de saisir et compléter certaines données. Lors de la création de leur fiche de thèse en préparation, les modalités de connexion leur sont transmises par les gestionnaires de leur établissement de soutenance.

En cohérence avec le système d’information de l’Abes pour le signalement des thèses, l’application STEP est interconnectée avec STAR , application de gestion des thèses électroniques soutenues.

Afin d’accompagner au mieux les différentes étapes du circuit des thèses, STEP s’adapte aux outils et procédures des systèmes d’information des établissements et offre la possibilité d'importer les données depuis les différentes sources d’informations locales, de type :

  • GED : Dspace, Eprints, ORI-OAI...
  • applications administratives : Apogée, ADUM …

Pour rendre ces imports possibles, un modèle de données STEF a été conçu.: il s'agit du format TEF enrichi des métadonnées nécessaires à la description des sujets de thèse.

Theses.fr, pour la visibilité des thèses en préparation

Les notices des "thèses en préparation" signalés via  l’application STEP sont accessibles sur theses.fr .

Important : Le signalement d'une thèse en préparation est une des bonnes pratiques pour une meilleure visibilité de la recherche française. Précisons cependant que ce signalement ne garantit ni protection ni exclusivité sur le sujet traité. L'intérêt scientifique d'un sujet déposé relève du dialogue entre le doctorant et son directeur de thèse qui veilleront à ne pas proposer ou agréer un sujet déjà signalé.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, chaque doctorant bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations le concernant, droit qu’il peut exercer en déposant un ticket sur le guichet d'assistance ABESstp. Les doctorants peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données les concernant.

Établissements membres

Les établissements utilisant l’application sont membres du réseau Step et bénéficient à ce titre des formations à distance, de l’assistance et du soutien logistique de l’Abes.

Tous les établissements accrédités ou co-accrédités à délivrer le diplôme de doctorat dans toutes les disciplines peuvent adhérer au réseau Step sur simple demande.

Repères

Avant l'ouverture de l'application STEP en octobre 2011, plusieurs outils de signalement des thèses en préparation co-existaient : 

  • Fichier Central des Thèses (FCT) : conçu dans les années 70 et géré par l’Université Paris-Ouest Nanterre la Défense, le FCT recensait les thèses en préparation dans les domaines des LSHS (Lettres et sciences humaines et sociales).
  • Thesa : jusqu’en 2013, les établissements membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE ) disposaient d’une base de données gérée conjointement par la CGE et l’INIST-CNRS pour signaler leurs thèses en préparation

L'application STEP a été développée par l’Abes dans le cadre du projet « Portail des thèses »afin de garantir l'interopérabilité entre les différentes applications dédiées aux thèses (STAR, Sudoc et theses.fr), A son ouverture, les données du FCT ont été versées dans sa base de données, à l’exception des thèses signalées comme "en cours depuis plus de 10 ans".

Suite à la fermeture de Thesa, la CGE a négocié une convention de partenariat avec l’Abes afin de conserver la visibilité de ses sujets de thèses en préparation. Ainsi, à la rentrée universitaire 2013, 24 Grandes Écoles habilitées à délivrer le doctorat ont rejoint le réseau Step.

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