Sudoc

Plans de conservation partagée des Périodiques

Les collections de périodiques imprimés constituent une source documentaire d’une grande richesse. Ces collections, complexes à gérer pour les bibliothèques, nécessitent d'importants espaces de stockage. Elles sont imprimées sur un support parfois fragile. De plus, la grande diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.

Afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, certaines bibliothèques s'engagent dans un dispositif de Plan de Conservation Partagée afin de répartir entre elles les charges de conservation de ces publications.

Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP)

Les responsables des Centres du Réseau Sudoc PS sont impliqués dans plusieurs Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) en région signalés dans le Sudoc.

En 2019, on dénombre 36 PCPP signalés, pour tout ou partie, dans le Sudoc. Pour les valoriser, un index "PCP"  est à disposition dans le Sudoc (cf code entre parenthèse dans la liste ci-dessous). Les titres inclus dans ces plans de conservation sont également visibles via l'application Périscope , sous réserve que l'information relative au code PCP figure bien dans les exemplaires. :

Plus d'informations sur Périscope

Carte des PCPP

Voir la carte des PCPP  

Cette carte constitue un état des lieux national des PCPP existants ou en cours de création.  Elle est accompagnée d'un tableau précisant leur typologie  :

  • structures pilotes (SRL, Université...)
  • type de collaborations entre structures
  • orientation thématique ou multidisciplinaire

Précision : certains PCPP ne sont pas signalés dans le Sudoc.

Convention entre l’Abes et la FILL

Dans le cadre des conventions sur objectifs pour les Centres du Réseau Sudoc PS, l’Abes a signé une convention avec la FILL- Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture (6 juillet 2010, renouvelée en 2013).

Aboutissement des relations suivies entre la FILL et l’Abes, cette convention facilite les partenariats entre les Centres du Réseau Sudoc-PS - représentés par l’Abes – et les Structures Régionales du Livre (SRL) membres de la FILL – représentées par la FILL. Elle concerne toute action de coopération et notamment la mise en œuvre et le développement des PCPP.

Adoptée pour une durée reconductible de 3 ans, cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait deux niveaux de contractualisation :

  • un niveau local (régional ou thématique), objet des conventions sur objectifs 
  • un niveau cadre, dans lequel se situe la convention entre la FILL et l’Abes.

En 2014, la FILL a édité des guides pour accompagner les Plans de Conservation Partagée, périodiques et collection jeunesse  :

Partenariats

En tant qu'opérateur national pour les PCPP thématiques nationaux, le CTLes travaille en partenariat avec l'Abes. Pour ce faire, le CTLes s'appuie sur l'ingénierie développée en collaboration avec la BIUS - Bibliothèque Interuniversitaire de Santé pour les PCP médicaux d'Ile de France.

En  2013, l'Abes et le CTLes ont rédigé un document pour la conservation partagée des périodiques. On y trouve des recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCPP ainsi que des propositions pour leur développement.

En 2015, dans le cadre du dispositif documentaire CollEx-Persée - Collections d'excellence pour la recherche, un appel à projets a été adressé à l'ensemble des bibliothèques de l'ESR.

En 2017le comité de sélection CollEx-Persée - Conservation partagée a retenu 10 projets . 

 

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