Sudoc

Plans de conservation partagée des Périodiques

Les collections de périodiques imprimés constituent une ressource documentaire d’une grande richesse. Cependant, ces collections, imprimées sur un support parfois fragile, sont complexes à gérer pour les bibliothèques et nécessitent d'importants espaces de stockage. De plus, la grande diversité des titres rend impossible l’exhaustivité de la couverture documentaire par un seul établissement.

Afin de garantir à l’usager l’accessibilité à ces collections, de nombreuses bibliothèques se sont engagées dans des dispositifs de Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) afin de répartir entre elles les charges de conservation.

Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP)

Les responsables des Centres du Réseau Sudoc PS sont impliqués dans différents Plans de Conservation Partagée de Périodiques (PCPP) en région.

En 2019, on dénombre 36 PCPP signalés, pour tout ou partie, dans le Sudoc. Afin de les valoriser, un index "PCP" spécifique a été implémenté dans le Sudoc (cf codes entre parenthèse ci-dessous). Sous réserve que l'information relative au code PCP figure dans les exemplaires, les titres inclus dans ces PCPP sont également visibles via l'application Périscope :

Voir la carte des PCPP  

Cette carte constitue un état des lieux des PCPP existant ou en cours de création.

  • précision: certains PCPP ne sont pas encore signalés dans le Sudoc. En cas d'erreur ou d'évolution d'un PCPP, merci de déposer une demande sur le guichet d'assistance ABESstp .

Partenariats opérationnels

Accord-cadre entre l’Abes et la FILL

Pour asseoir ce dispositif, l’Abes a signé une convention avec la FILL- Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture (6 juillet 2010, renouvelée en 2013). L'objectif de cet accord-cadre est de  faciliter les partenariats entre les CR Sudoc-PS (représentés par l’Abes) et les Structures Régionales du Livre (SRL)  - représentées par la FILL. Cette convention concerne tous les types  de coopération et notamment la mise en œuvre et le développement des PCPP.

Cette convention s’inscrit dans la lignée des recommandations du Groupe de Travail sur l’avenir du Sudoc-PS qui préconisait deux niveaux de contractualisation :

  • au niveau local (régional ou thématique) avec les conventions sur objectifs entre les CR et l'Abes
  • au niveau national avec la convention-cadre entre la FILL et l’Abes.

La FILL a édité des guides pour accompagner les Plans de Conservation Partagée (périodiques et collection jeunesse)  :

Partenariats à l'échelle nationale

En tant qu'opérateur pour les PCPP thématiques nationaux, le CTLes travaille en partenariat avec l'Abes et s'appuie sur l'ingénierie développée avec la BIUS - Bibliothèque Interuniversitaire Santé pour les PCP du domaine médical en Ile de France. Ainsi, en 2013, l'Abes et le CTLes ont rédigé un document commun pour la conservation partagée des périodiques. On y trouve des recommandations pour le bon fonctionnement d'un PCPP ainsi que des propositions pour leur développement.

Dans le cadre du dispositif CollEx-Persée - Collections d'excellence pour la recherche, un appel à projets a été adressé à l'ensemble des bibliothèques de l'ESR. En 201710 projets ont été retenus par le comité de sélection CollEx-Persée - Conservation partagée.

 

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