Sudoc

Le catalogage partagé

Le catalogage partagé est un dispositif de mutualisation du signalement bibliographique qui offre la possibilité à chaque bibliothèque membre du réseau Sudoc :

  • de décrire les documents dans un format de données standard et avec des outils communs
  • de valoriser les documents possédés via le catalogue Sudoc
  • de récupérer les données produites et enrichies pour alimenter les catalogues locaux

Le catalogage partagé

Plusieurs modes de production sont proposés  :

  • la création de notices à partir de l'outil de catalogage WinIBW 
  • la dérivation de notices à partir des plus grandes bases de données bibliographiques (accessibles via Z39.50) :
    • BnF (Catalogue général de la Bibliothèque nationale de France)
    • DND (Deutsche Nationale Bibliothek Database)
    • HALUC (Union Catalog Hellenic Academic Libraries)
    • HPB (Heritage of the Printed Book). Précision : la base du CERL est  réservée aux bibliothèques abonnées
    • Helka (Université d'Helsinki)
    • F-MESH (INSERM)
    • LOC Voyager (Library of Congress
    • Libris (Bibliothèque nationale de Suède)
    • WorldCat (OCLC)
  •  la localisation / exemplarisation : ajout de données d'exemplaires dans les notices Sudoc. Depuis 2013, cette tâche peut être effectuée avec l'application COLODUS .

La cohérence des données est assurée par :

  • l'utilisation d'un format commun, l'UNIMARC
  • la gestion des liens aux notices d'autorités RAMEAU et FMesh
  • des dispositifs d'aide au catalogage

Précisions : En tant que base de données nationale, toutes les thèses de doctorat soutenues en France depuis 1972 (1983 pour les disciplines de santé) sont signalées dans le Sudoc.

Accompagnement

Plusieurs dispositifs sont proposés pour accompagner les catalogueurs des établissements membres du réseau Sudoc :

  • la formation : utilisation du logiciel de catalogage WinIBW,  règles de catalogage dans le Sudoc 
  • les partenariats avec les organismes de formation, notamment :
    • l'Enssib   (École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques)
    • le réseau des CRFCB (Centres Régionaux de Formation aux Carrières des Bibliothèques) 
  • la documentation professionnelle
  • les enquêtes auprès des réseaux

Groupes de travail "catalogage"

Dès l'origine du Sudoc, l'Abes a sollicité les experts des réseaux de catalogage afin d'améliorer  les règles de catalogage communes au réseau Sudoc.

Catalogage des Manuels scolaires

Les conclusions de ce GT ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Consignes pour le catalogage des manuels scolaires dans le Sudoc

Catalogage des documents Multimédia

Les conclusions de ce GT ont contribué  à la rédaction de la fiche technique -  Catalogage des ressources multimédias multisupports dans le Sudoc

Catalogage des recueils factices

Les conclusions de ce GTont contribué à la rédaction de la fiche technique - Catalogage des recueils factices dans le Sudoc

ISBN

Les conclusions de ce GT ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Éditions, retirages, réimpressions : principes généraux de catalogage dans le Sudoc

Aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographies

Ce groupe de travail s'est réuni en 2009 pour réfléchir à un aménagement du circuit des demandes de numérotation des collections de monographies - Lire le rapport

Catalogage des cartes

Les conclusions de ce GT ont contribué à la rédaction de la fiche technique -  Catalogage des documents cartographiques dans le Sudoc .
Un second groupe de travail s'est ensuite réuni en novembre 2009 et février 2010. Les documents validés -  1 ; 2 - ont permis la mise à jour et l'enrichissement du Guide Méthodologique.

Catalogage des images animées

Un groupe de travail s'est réuni en 2002 et 2003. Les conclusions de ce GT ont contribué à la rédaction de la fiche technique - Catalogage des images animées dans le Sudoc

Collections de monographies

Compte rendu de la table ronde "Collections de monographies"  (mars 2003)

Catalogage des livres anciens

Un groupe de travail s'est réuni au cours des années 2000-2004 afin d'étudier les améliorations de l'affichage et des index du Sudoc pour les particularités d'exemplaires. Des documents d'aide au catalogage des livres anciens sont à disposition dans le Guide méthodologique.

  • guide pour la description des reliures
  • liste de points d’accès pour les titres de forme
  • liste d'abréviations pour citer les principaux répertoires d'anonymes et de livres anciens

Catalogage bibliographique et catalogage des autorités

Comptes-rendus des réunions des groupes de travail :

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