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Modernisation du PEB

Depuis avril 2011, l'action du groupe de travail "Modernisation du PEB" se situe dans le cadre de la Bibliothèque scientifique numérique (BSN) dont l’un des objectifs est la convergence des dispositifs des différents acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche. Le groupe de travail PEB est ainsi devenu, après élargissement, BSN 8,  segment spécifiquement consacré à la fourniture de documents dont les membres se réunissent au sein d'un comité de pilotage auquel l’ABES et l'INIST-CNRS sont membres invités.

Bibliothèque Scientifique Numérique 8 (BSN8) : "Fourniture de documents / Prêt entre bibliothèques"

Afin de trouver une convergence entre les opérateurs de fourniture de documents - soit, en premier lieu l’ABES et l’INIST-CNRS - le scénario retenu est celui d’un guichet unique de demande s’appuyant sur les points forts de SUPEB (outil de l'ABES) et de RefDoc (outil de l'INIST). L'étude menée par l’ABES et l’INIST-CNRS devait déterminer la convergence fonctionnelle des 2 systèmes. Celle-ci a été présentée aux membres de BSN8 le 18 novembre 2011 où il a été décidé de retenir le scénario 3 prévoyant l’intégration la plus poussée entre SUPEB et RefDoc. Sur cette base, les équipes de l’ABES et de l’INIST-CNRS devaient rédiger une étude préalable fonctionnelle pour estimer le coût de réalisation du scénario retenu. La rédaction des modules fonctionnels a révélé une grande complexité du projet et conduit à une série de questions soumises le 26 avril 2012 à BSN8. Les réponses à ces questions de fond - et les orientations du projet qui en découlent- sont nécessaires pour que les équipes de l’ABES et de l’INIST-CNRS poursuivent la rédaction des fonctionnalités et chiffrent le projet.

En parallèle de cette étude sur la convergence fonctionnelle, un travail sur la convergence documentaire a été conduit par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche : outre la prise en compte globale des acteurs de la fourniture de documents pour l’enseignement supérieur et la recherche, se pose en effet la question de l’articulation entre les acquisitions des BU, celles des CADIST et celles de l’INIST-CNRS.

Note de cadrage et comptes rendus des réunions de BSN8

Groupe de Travail "Modernisation du PEB"

Dans le prolongement des réflexions engagées par l’Association des Utilisateurs des réseaux de l'ABES  (AURA) au sujet du PEB, l’ABES a lancé en janvier 2010 une réflexion-action sur la modernisation du PEB. Cette réflexion incluait la dimension "fourniture dématérialisée de documents" (FDD). Ce projet s’est appuyé sur un groupe de travail composé des représentants des principaux acteurs des réseaux de fourniture de documents relevant du périmètre de l’enseignement supérieur et de la recherche :

  • 4 représentants de bibliothèques CADIST,
  • 2 représentants de bibliothèques non CADIST,
  • 1 représentant pour l’AURA, l’ADBU, la MISTRD, la BIUM, l’INIST et l’ABES.

Ce groupe de travail, qui s’est réuni la première fois le 22 février 2010, s’est appuyé sur le rapport réalisé  en 2006 par le cabinet Six et Dix à la demande de l’AURA. Dès 2006, ce rapport dressait le constat d’un réseau en déclin continu (demandes émises via SUPEB : - 42% entre 2003 et 2008) dont les processus de traitement, tant techniques qu’administratifs, étaient estimés archaïques. Il esquissait plusieurs scénarios pour la modernisation du PEB car, comme l'a montré la journée d’étude organisée par l'AURA le 17 décembre 2008, les pays disposant d’un service de PEB / Fourniture de documents à distance (FDD) moderne et dotés d’une véritable politique de service, enregistrent une stabilisation voire une progression des transactions.

Pour guider ses réflexions, le groupe de travail s’est également appuyé sur les principes du Manifeste pour une révision du partage des ressources : engagement sur les délais de fourniture, choix par l’utilisateur du format de fourniture et de livraison, coût raisonnable, paiement en ligne, intégration à des réseaux internationaux, etc... Celles-ci ont abouti à l’élaboration d’une Charte de qualité du prêt entre bibliothèques dont le contenu a été finalisé par l’AURA. Cette charte, disponible sur le site de l'ADBU (depuis la fusion de l’AURA dans l'ADBU-Commission SSI) propose deux versions : l’une à destination des services de PEB , l’autre à destination des usagers .

Comptes rendus des réunions du Groupe de Travail PEB

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