IdRef

IdRef - Identifiants et Référentiels pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche

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Application développée et maintenue par l’Abes, IdRef  - Identifiants et Référentiels pour l'Enseignement Supérieur et la Recherche - est à la disposition des établissements et acteurs documentaires désireux de renforcer l'interopérabilité de leurs systèmes grâce aux référentiels internationaux, sans pour autant s'y aligner directement. A cette fin, les applications clientes peuvent récupérer pour leurs besoins propres :

  • les notices d’autorité complètes
  • les formes normalisées (ex : nom de Personne, nom de Collectivité, nom Géographique...)
  • les identifiants IdRef (uniques et pérennes, ils s'appuient sur le n° PPN à 9 chiffres de la notice Sudoc).

IdRef dispose des fonctionnalités suivantes :

  • interrogation et consultation des notices d'autorité via https://www.idref.fr
  • création et enrichissement des notices d'autorités à partir des outils de signalement collectif gérés par l'Abes (Sudoc, Calames, Star)

Autorités et référentiels

Dans le monde de la documentation "traditionnelle", la création des notices d'autorité répond à plusieurs objectifs :

  • attribuer les bons documents au bon auteur
  • enrichir et normaliser l'indexation d'un document
  • faciliter le travail des professionnels de l'information
  • faciliter les accès

En exploitant ce lien commun que constitue la notice d'autorité, il est par exemple possible d'obtenir une bibliographie complète à partir d'environnements documentaires divers (thèses, livres, revues, articles, cours...)

Exemple : notice d'autorité Sudoc visible sur thèses.fr .

Ainsi, le recours aux autorités démultiplie les possibilités de rebond et d’interconnexion entre les différentes bases qui les exploitent, ce qui constitue un dispositif précieux pour le développement du web de données.

Partenariats et réutilisation

Activé pour Sudoc , Star , Step et Calames , IdRef a pour vocation d'interagir avec les autres applications documentaires. Il est utilisé notamment par :

En 2017, le projet de construction commune d’un Fichier national d’entités (FNE), porté par l’Abes et le département Métadonnées de la BnF, constitue une étape décisive dans la synchronisation des données gérées par les deux agences et leurs réseaux.

Données personnelles

Conformément à sa mission de signalement documentaire, l'Abes dispose de fichiers d'autorité pouvant contenir des données personnelles (ex : date de naissance, forme de nom, pays). Ces fichiers ont fait l'objet d'un dépôt auprès de la CNIL qui les a autorisés. Cependant, si un utilisateur ne souhaite pas que figurent certaines données personnelles le concernant, un formulaire d'assistance est disponible au niveau de chaque notice IdRef - bouton "Signaler une erreur". Via ce formulaire, la demande est transmise au correspondant autorités de l'établissement concerné, qui répond à la demande en mettant l'Abes en copie.

La procédure complète est détaillée sur le guichet d'assistance ABESstp.

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