Connaître l’Abes

Département Métadonnées et Services aux Réseaux

Le département Métadonnées et Services aux Réseaux (DMSR) met en œuvre les services à destination des réseaux documentaires et des établissements utilisateurs des applications professionnelles gérées par l’Agence.

Il est composé de 6 services.

Accompagnement des Réseaux 

Le service Accompagnement des Réseaux coordonne les relations avec les établissements membres des réseaux gérés par l'Abes.

  • animation des réseaux : suivi des déploiements, des conventions, de l’activité des réseaux
  • communication : relations avec les correspondants, organisation de journées professionnelles d’information
  • coordination de l'assistance : suivi du guichet ABESstp
  • conception et coordination de l'offre de formation initiale et continue, sur place et à distance
  • ingénierie pédagogique
  • coordination du dispositif de formation relais en collaboration avec une équipe de formateurs issus des établissements des réseaux
  • production et diffusion de la documentation associée aux interfaces et services professionnels et publics
  • coordination de l'achat des ressources électroniques

Outils et Méthodes

Le service Outils et Méthodes assure la bonne cohésion des applications gérées par l’Abes tant sur les services que sur les données et met à disposition les outils de pilotages correspondants.

  • coordination, définition et application des procédures d’imports de données (imports de données pour les nouveaux membres, imports de données en provenance de producteurs de contenus)
  • traitements de masse sur les données contenues dans les applications de l'Abes
  • maintenance et évolution des dispositifs pour l'exposition des données à destination des usagers (interfaces) et des machines (Webservices, OAI-PMH, Z39-50, SPARQL,...)
  • coordination des outils de pilotage (Webstats)

Autorités  et Référentiels

Le service Autorités et Référentiels gère l’ensemble des données d’autorités et des référentiels utilisés et/ou produits par les membres des réseaux de l’Abes, ainsi que les applications qui les exploitent.

  • analyse, contribution à l’évolution et à la mise en œuvre des recommandations, schémas, formats et modèles de description de données d’autorités
  • accompagnement des utilisateurs et des producteurs de données d’autorités et de référentiels
  • mise en œuvre de services et accompagnement des professionnels  (documentation, formation, contrôle qualité, alignements…)
  • veille à la cohérence des données au sein des applications de l’Abes
  • promotion du recours aux autorités et référentiels, au sein et au-delà des réseaux de l’Abes

Monographies, Archives et autres ressources documentaires

Le service Monographies, Archives et autres ressources documentaires est responsable des activités liées à la production des données bibliographiques et archivistiques. Il accompagne les établissements dans le signalement de ces ressources, travaille à l’évolution des données et à leur mise en production dans les applications, les interfaces et les services (Sudoc, Calames, BACON…).

  • participation à la Transition bibliographique (évolution des données et des formats, exposition...) et réflexions sur l’évolution des nouveaux modèles de description des données
  • formation et assistance aux réseaux de signalement
  • production et diffusion de la documentation professionnelle associée aux données bibliographiques et archivistiques (GM, J.e Cours)
  • mise en œuvre des échanges de données (transferts réguliers, exports…) et réalisation de traitements de masse (exemplarisations automatiques…),
  • évaluation de la qualité des données et des applications exploitant des données bibliographiques et archivistiques

Ressources continues

Le service Ressources continues accompagne les établissements pour le signalement des publications en série et autres ressources continues ainsi que des exemplaires liés, ce qui inclut les évolutions en termes de données et de formats.

  • fonctionnement et évolution des applications Colodus, Cidemis, Périscope et autres outils génériques pour faciliter la gestion des ressources continues
  • animation du réseau des Centres Régionaux du Sudoc-PS : suivi des utilisateurs et  formation des responsables CR
  • participation à la coordination des plans de conservation partagée des périodiques en relation étroite avec les autres partenaires impliqués
  • traitement des métadonnées des périodiques au sein de l’application Bacon
  • coordination du suivi des demandes de numérotation et de correction ISSN avec les centres ISSN France et International
  • coordination entre le réseau et ISSN France et ISSN International

Thèses

Le service Thèses accompagne les établissements de l'enseignement supérieur pour l'ensemble les activités liées au signalement, à l'archivage et à la diffusion des thèses produites sur le territoire français.

  • fonctionnement et évolution des applications STEP et STAR, du moteur de recherche theses.fr, ainsi que des outils d'import et d'export de données liés à ces applications
  • suivi, animation, information et  formation du réseau d'établissements habilités à délivrer le doctorat
  • assistance aux utilisateurs (professionnels des bibliothèques et des universités, enseignants-chercheurs, doctorants) en coordination avec les membres du réseau
  • contrôle de la qualité des données et coordination des chantiers de correction
  • adaptation des applications et des pratiques de signalement aux besoins des utilisateurs ainsi qu'aux contraintes législatives et aux évolutions bibliographiques
  • articulation étroite de l'ensemble de ces missions avec celles des partenaires (CINES, CCSD, ADUM, etc.)
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