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Département des Métadonnées et Services aux Réseaux

Le département "Métadonnées et Services aux Réseaux" met en œuvre les services à destination des réseaux documentaires et établissements utilisateurs des applications professionnelles gérées par l’Agence.

Il est composé de 5 services :

Achat de Documentation Électronique 

Le service "Achat de Documentation Électronique" organise la mutualisation des acquisitions de documentation scientifique numériques selon deux modalités :

  • portage de groupements de commandes de ressources électroniques
  • négociation de licences nationales dans le cadre du projet ISTEX, mené en collaboration avec le consortium Couperin, le CNRS et l’Université de Lorraine.

Formation Documentation 

Le service "Formation et Documentation" accompagne les professionnels dans l’utilisation des applications professionnelles et des différents services de l’Abes.Ses missions sont les suivantes : 

  • conception et coordination de l'offre de formation initiale et continue, sur place et à distance
  • animation des sessions de formation
  • coordination du dispositif de formation relais en collaboration avec une équipe de formateurs issus des établissements des réseaux
  • production et diffusion de la documentation associée aux interfaces et services professionnels et publics

Gestion des Réseaux 

Le service "Gestion des Réseaux" coordonne les relations avec les établissements membres des différents réseaux gérés par l'Abes. Ses missions principales sont les suivantes :

  • animation des réseaux : suivi des déploiements, des conventions, des accès aux applications, de l’activité
  • communication : relations avec les correspondants, organisation de journées professionnelles d’information
  • coordination de l'assistance : suivi du guichet ABESstp

Interfaces et Traitements 

Le service "Interfaces et Traitements" coordonne les évolutions fonctionnelles des applications gérées par l’Abes et effectue les traitements sur les données à la demande des établissements.

Il travaille en liaison étroite avec le service "Métadonnées". Ses principales missions sont les suivantes :

  • définition et application des procédures d’import et export de métadonnées
  • réalisation des traitements de masse
  • évolution des interfaces afin d'améliorer la saisie et la mise en forme des données et la mise en adéquation avec les besoins et outils des établissements membres des réseaux.

Métadonnées

Le service  "Métadonnées" accompagne les établissements pour la production de données. Son activité est centrée sur l’analyse des recommandations, schémas,  formats et modèles de description de données bibliographiques et archivistiques. Le service exerce un contrôle qualité en veillant à la cohérence des données. En collaboration étroite avec les établissements membres des réseaux, il identifie les besoins concernant les évolutions des formats. Ses missions principales sont les suivantes : 

  • définition des règles de catalogage
  • rédaction des consignes de saisie
  • élaboration de solutions aux problèmes de description des métadonnées
  • rédaction des spécifications pour les traitements de masse à appliquer aux métadonnées afin d'enrichir et améliorer la qualité des catalogues gérés par l'Abes.
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